PERANCANGAN SISTEM ERP MODUL PURCHASING MENGGUNAKAN METODE WATERFALL PADA PERUSAHAAN FMCG

Nur Aeni Hidayah; Muhammad Rajif Raditya; Muhamad Arghi Trianda Vianuri; Ghein Karimah; Zahra Azkiya; Muhammad Ilham Akbar

doi:10.32520/jupel.v8i3.5088

Nur Aeni Hidayah Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah
Muhammad Rajif Raditya Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah
Muhamad Arghi Trianda Vianuri Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah
Ghein Karimah Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah
Zahra Azkiya Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah
Muhammad Ilham Akbar Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah

DOI: https://doi.org/10.32520/jupel.v8i3.5088

Keywords: Metode Waterfall, Modul Purchasing, Pengadaan, Sistem ERP, Three-Way Matching

Abstract

Transformasi digital mendorong penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) untuk mengintegrasikan proses pengadaan pada perusahaan Fast-Moving Consumer Goods (FMCG). Penelitian ini bertujuan merancang modul Purchasing berbasis web yang mengintegrasikan Purchase Requisition (PR), Request for Quotation (RFQ)/Sourcing, negosiasi, Purchase Order (PO), Goods Receipt, dan Three-Way Matching. Penelitian menggunakan metode Waterfall yang mencakup requirements, design, implementation, verification, dan maintenance, dengan fokus pada analisis serta perancangan sistem. Kebutuhan dirumuskan melalui studi literatur dan data sekunder yang tersedia secara publik tanpa wawancara, FGD, atau observasi langsung pada perusahaan. Hasil penelitian berupa rancangan proses bisnis, aktor, use case, komponen, basis data, dan antarmuka modul Purchasing. Rancangan menerapkan segregation of duties dengan memisahkan pemohon kebutuhan, pelaksana sourcing, penyusun PO, pemberi persetujuan, dan penerima barang. PR harus disetujui sebelum RFQ dan negosiasi dilakukan. Setelah syarat komersial ditetapkan, PO diperiksa kembali dan disetujui berdasarkan batas kewenangan: sampai dengan Rp100.000.000 oleh Manager Purchasing dan di atas nilai tersebut oleh Direktur. Perubahan harga, jumlah, pemasok, spesifikasi, atau termin pembayaran memicu persetujuan ulang. Three-Way Matching dan audit trail digunakan untuk mendukung akurasi tagihan, keterlacakan, dan akuntabilitas pengadaan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] C. Lee, H. F. Kim, and B. G. Lee, “A Systematic Literature Review on the Strategic Shift to Cloud ERP: Leveraging Microservice Architecture and MSPs for Resilience and Agility,” Electronics (Basel)., vol. 13, no. 14, Jul. 2024, doi: 10.3390/electronics13142885.
[2] N. Baggyalakshmi, A. R. Keerthana, and R. Revathi, “Procurement with ERP,” International Academic Journal of Innovative Research, vol. 10, no. 2, pp. 27–35, Jun. 2023, doi: 10.71086/IAJIR/V10I2/IAJIR1007.
[3] A. Amini-Philips, A. Kashim Ibrahim, and W. Eyinade, “Enterprise Resource Planning Systems as Enablers of Procurement Efficiency and Cost Reduction,” International Journal of Advanced Multidisciplinary Research and Studies, vol. 3, no. 1, pp. 1279–1295, Feb. 2023, doi: 10.62225/2583049X.2023.3.1.4968.
[4] Desi Ramananda Kishore Katuri, “ERP-Driven Vendor Management: Unlocking Efficiency, Transparency, and Procurement,” International Journal of Scientific Research in Computer Science, Engineering and Information Technology, vol. 11, no. 1, pp. 3224–3232, Feb. 2025, doi: 10.32628/CSEIT251112338.
[5] T. M. Farrel, D. Aqilah, M. Alexander, A. Manullang, and M. S. Hasibuan, “Implementasi Sistem ERP Berbasis SAP dalam Meningkatkan Efektivitas Manajemen Material dan Integrasi Data Persediaan,” COSMIC JURNAL TEKNIK, vol. 3, no. 1, pp. 15–25, Feb. 2026, doi: 10.55537/cosmic.
[6] E. Heni Hermaliani, S. Solichatun, N. Falla Elmyawan, M. Ilham Arfandi, and Y. Oktapiansyah, “Implementasi Enterprise Resource Planning Modul Purchasing, Sales Dan Inventory Menggunakan Odoo Pada PT. Sukacita Kokoh Bersama,” IMTechno: Journal of Industrial Management and Technology, vol. 4, no. 2, pp. 84–92, Jul. 2023, doi: 10.31294/imtechno.v4i2.2008.
[7] M. A. F. Andi firmanto, Eddy Kurniawan, and Moh Shohibul Wafa, “Implementasi Sistem Enterprise Resource Planning Berbasis Odoo untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional di Toko Buana Elektronik,” Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI), vol. 8, no. 1, pp. 1–13, Apr. 2025, doi: 10.57093/jisti.v8i1.227.
[8] B. S. Nugroho, D. Lestari, E. P. Rahayu, F. A. D. Pertiwi, N. Izzatin, and N. S. Suryani, “Penerapan Sistem Manufacturing, Inventory, Dan Purchasing Berbasis Enterprise Resource Planning (Erp) Odoo,” Solusi, vol. 21, no. 2, pp. 117–129, Apr. 2023, doi: 10.26623/slsi.v21i2.6318.
[9] Y. Fatmilia, “Implementasi modul purchase pada UMKM berbasis Odoo ERP,” Qualitative Research of Business and Social Sciences, vol. 1, no. 2, pp. 114–123, Sep. 2024, doi: 10.31316/qrobss.v1i2.6839.
[10] A. Cakra Imanata and S. Nurbaya Ambo, “Sistem Informasi Pengadaan Barang Dan Jasa Berbasis Web (Studi Kasus: Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jakarta),” Just IT : Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi dan Komputer, vol. 14, no. 1, pp. 1–79, 2023, doi: 10.24853/justit.14.1.%25p.
[11] Arizka Anggraini, Latifa Khoirani, and Armansyah Armansyah, “Pemodelan Aplikasi Pengadaan Barang Menggunakan Metode Waterfall,” Neptunus: Jurnal Ilmu Komputer Dan Teknologi Informasi, vol. 2, no. 2, pp. 53–62, Apr. 2024, doi: 10.61132/neptunus.v2i2.92.
[12] J. G. F. Canon, R. J. R. dos Santos, V. D. H. de Carvalho, M. B. da S. Monte, and T. L. de Barros, “Integrated Logistics Management Through ERP System: A Case Study in an Emerging Regional Market,” Logistics, vol. 9, no. 2, p. 59, Apr. 2025, doi: 10.3390/logistics9020059.
[13] J. Gohitha Maheshwari, N. Tanushri, R. Gowda, V. Singh Bhutiyal, and K. V. S. Rajeswara Rao, “Forecast Accuracy Improvement and Purchase Order Automation Using a Multi-Model Approach in Semiconductor Supply Chain: A Case Study,” IEEE Access, vol. 14, 2026, doi: 10.1109/ACCESS.2026.3658394.
[14] Lia Syaputri, Erdi Gunawan Putra, Endrika Syahrani, Elvisa Dwian, and Fenny Purwani, “Perbandingan Efektivitas Metode Waterfall Dan Agile Dalam Pengembangan Sistem Informasi Sebuah Systematic Literature Review,” Journal of Scientech Research and Development, vol. 6, no. 2, pp. 262–273, Dec. 2024, doi: 10.56670/jsrd.v6i2.585.
[15] S. R. Pulluru, “Transforming Manufacturing Supply Chains Through ERP Implementation: A Case Study in Digital Excellence,” European Journal of Computer Science and Information Technology, vol. 13, no. 37, pp. 11–24, May 2025, doi: 10.37745/ejcsit.2013/vol13n371124.